В Германии нет бумажной трудовой книжки: трудовой стаж и взносы автоматически учитывает пенсионное страхование (Deutsche Rentenversicherung) под вашим страховым номером (Versicherungsnummer). Свою историю страхования (Versicherungsverlauf) можно бесплатно заказать онлайн без регистрации на eservice-drv.de, через личный кабинет или по бесплатному телефону 0800 1000 4800.
Когда я только устраивался на первую работу в Германии, был уверен, что где-то попросят трудовую книжку – дома с ней носился к каждому новому работодателю. Не попросили. Ни разу. Вместо этого спросили один-единственный номер, и тема стажа на этом со мной больше никто не поднимал. У многих в этот момент возникает та же тревога: а где вообще фиксируется трудовой стаж в Германии, если бумажки, привычной дома, тут просто нет?
Расскажу, как эта система устроена на самом деле – по открытым материалам пенсионного страхования (Deutsche Rentenversicherung). Сразу оговорюсь: ниже – описание того, как работает механизм учёта стажа, а не оценка конкретно вашей ситуации со взносами или будущей пенсией.
Что подтверждает трудовой стаж в Германии, если нет трудовой книжки?
Бумажного аналога трудовой книжки в Германии не существует ни для местных, ни для приехавших. Систему учёта стажа и взносов целиком ведёт пенсионное страхование (Deutsche Rentenversicherung) – в электронном виде. Каждый месяц работодатель сам передаёт туда данные о зарплате и уплаченных взносах сотрудника: работнику для этого ничего заполнять и хранить самому не нужно.
Все эти сведения привязаны не к паспорту и не к имени, а к одному номеру – страховому. Он присваивается один раз и остаётся тем же всю жизнь, даже если человек менял работу, переезжал между федеральными землями или уезжал из Германии и возвращался.
Стажа это касается и в случае подработки. По данным Deutsche Rentenversicherung, с 2013 года минизанятость (Minijob) тоже автоматически подлежит обязательному пенсионному страхованию: например, при заработке 603 EUR в месяц взнос самого работника – около 21,71 EUR. От своей доли взноса можно отказаться – подать работодателю письменное заявление об освобождении от страхования (Befreiung von der Versicherungspflicht). По информации ведомства, такое решение считается окончательным, а без взносов за этот период человек недополучает часть защиты на случай инвалидности и право на государственную доплату к накопительной пенсии Riester. Что выгоднее в личном случае – решать не мне, это стоит взвесить вместе с самим Rentenversicherung или работодателем.
Что такое страховой номер (Versicherungsnummer) и где его взять?
По данным Deutsche Rentenversicherung, страховой номер присваивают при первом трудоустройстве в Германии – его формирует и сообщает работнику само пенсионное страхование. До конца 2010 года номер выдавали вместе с пластиковой карточкой – удостоверением социального страхования (Sozialversicherungsausweis). С января 2023 года этот документ переименован в подтверждение страхового номера (Versicherungsnummernachweis), но по сути это тот же документ: на нём указаны номер, имя, фамилия и дата выдачи.
По информации Rentenversicherung, требование постоянно носить эту карточку при себе и предъявлять её каждому работодателю при трудоустройстве отменили. А вот сам номер по-прежнему нужен – его указывают при устройстве на работу, при оформлении пособий (например, пособия по безработице – Arbeitslosengeld) и при любых обращениях, связанных с пенсией. Если карточка потерялась или сменилось имя, новую можно заказать заново – в самом Rentenversicherung или в своей больничной кассе (Krankenkasse).
Что такое история страхования (Versicherungsverlauf) и когда её пришлют?
История страхования (Versicherungsverlauf) – это выписка обо всех периодах, которые Rentenversicherung учла на счёте: сколько человек работал, где и с какими взносами, а также периоды учёбы, воспитания детей, ухода за близкими и другие периоды, которые тоже засчитываются в стаж.
По данным Deutsche Rentenversicherung, первую такую выписку присылают автоматически – вместе с первым письмом с информацией о пенсии (Renteninformation), о которой расскажу дальше. После этого Versicherungsverlauf можно заказывать самостоятельно в любой момент, не дожидаясь очередного письма – это особенно стоит сделать, если за годы в Германии было несколько работодателей или периоды подработок.
Чем отличаются Renteninformation и Rentenauskunft?
Раз в год Rentenversicherung отправляет письмо о состоянии пенсионного счёта, но его формат зависит от возраста застрахованного:
| Документ | Кому и с какого возраста | Как часто приходит | Что внутри |
|---|---|---|---|
| Renteninformation (информация о пенсии) | с 27 лет, если накоплено минимум 5 лет взносов | раз в год | текущие пенсионные права, прогноз будущей пенсии по старости, сведения о страховании на случай инвалидности |
| Rentenauskunft (пенсионная справка) | с 55 лет – заменяет Renteninformation | раз в 3 года | более подробный расчёт по всем видам пенсии |
По информации Rentenversicherung, именно вместе с первой Renteninformation в 27 лет и приходит первый Versicherungsverlauf.
Что такое уточнение счёта (Kontenklärung) и зачем оно нужно?
Не все периоды попадают на электронный счёт автоматически. Школьное и профессиональное обучение, время ухода за ребёнком, отдельные периоды до переезда в Германию – такие данные Rentenversicherung добавляет только по отдельному заявлению. Этот процесс называется уточнением счёта (Kontenklärung): ведомство проверяет весь счёт целиком и закрывает пробелы, которые не поступили автоматически.
По данным Deutsche Rentenversicherung, приглашение пройти Kontenklärung обычно приходит автоматически около 43 лет. Но подать заявление можно и раньше, в любой момент – для этого существует форма V0100 (Antrag auf Kontenklärung), её можно заполнить онлайн через сервисы ведомства или запросить в бумажном виде.
Насколько полным окажется счёт после уточнения и как именно это отразится на будущей пенсии – решает сама Deutsche Rentenversicherung, после того как рассмотрит поданные документы. Здесь я не берусь оценивать чью-то конкретную ситуацию – только пересказываю, как устроен сам механизм.
Куда обратиться, чтобы проверить свой трудовой стаж в Германии?
Заказать Versicherungsverlauf можно несколькими способами, без личного похода в ведомство, если не хочется:
- онлайн без регистрации – сервис «Versicherungs- und Rentenunterlagen anfordern» на сайте eservice-drv.de;
- через личный кабинет на сайте Deutsche Rentenversicherung, если он уже есть;
- по бесплатному сервисному телефону Deutsche Rentenversicherung 0800 1000 4800 (пн-чт 8:00-19:00, пт 8:00-15:30);
- лично – в консультационных пунктах (Auskunfts- und Beratungsstellen) Rentenversicherung; встречи там проходят только по предварительной записи, её можно оформить по тому же телефону.
В некоторых регионах у Rentenversicherung есть ещё сеть доверенных представителей застрахованных (Versichertenälteste) – это местные добровольные помощники ведомства, которые тоже принимают заявления и разъясняют вопросы по стажу и уточнению счёта. Найти ближайшего можно через поиск на сайте Deutsche Rentenversicherung по почтовому индексу.
Я свой Versicherungsverlauf в первый раз заказывал уже через несколько лет после переезда – просто чтобы понять, что вообще происходит с этим счётом, о котором раньше и не задумывался. Оказалось, что это буквально пара кликов, а не поход с очередями и переводом документов. Заглядывать туда время от времени стоит: чем раньше находишь пробел в стаже, тем проще его закрыть – документы за старые годы со временем найти и восстановить сложнее, чем свежие.
А вот трудовой стаж, отработанный ещё в Украине, в этот электронный счёт автоматически не попадает – разбор того, почему и что с этим можно сделать, в статье считается ли украинский стаж для немецкой пенсии.
Порядок действий
- Найдите свой страховой номер
Versicherungsnummer указан в письмах Deutsche Rentenversicherung и на самом Versicherungsnummernachweis (бывший Sozialversicherungsausweis) – карточке, которую выдают при первом трудоустройстве.
- Закажите историю страхования (Versicherungsverlauf)
Онлайн без регистрации через сервис «Versicherungs- und Rentenunterlagen anfordern» на eservice-drv.de, через личный кабинет на сайте ведомства или по бесплатному телефону 0800 1000 4800.
- Проверьте периоды на пробелы
Сравните список периодов в присланном Versicherungsverlauf с реальными местами работы, учёбы и другими периодами – обратите внимание, не пропущены ли годы.
- При пробелах подайте заявление на уточнение счёта
Заполните форму V0100 (Antrag auf Kontenklärung) онлайн или на бумаге – Deutsche Rentenversicherung рассмотрит документы и дополнит счёт.
- При вопросах обратитесь к специалистам ведомства
Запишитесь на приём в консультационном пункте (Auskunfts- und Beratungsstelle) или к доверенному представителю застрахованных (Versichertenälteste) по месту жительства через сервисный телефон 0800 1000 4800.
Частые вопросы
Есть ли в Германии аналог трудовой книжки?
Бумажного документа нет. Все периоды работы и взносы автоматически фиксирует пенсионное страхование (Deutsche Rentenversicherung) в электронном виде под вашим страховым номером (Versicherungsnummer).
Что такое страховой номер (Versicherungsnummer)?
Уникальный номер, который присваивают при первом трудоустройстве в Германии и который остаётся с человеком всю жизнь. По данным Rentenversicherung, к нему привязаны все данные о взносах и периодах работы.
Что такое SV-Ausweis и нужен ли он сейчас?
Это прежнее название карточки с номером – Sozialversicherungsausweis. С 2023 года документ называется Versicherungsnummernachweis. По информации Rentenversicherung, постоянно носить его при себе и показывать каждому работодателю больше не обязательно.
Как узнать свою историю страхования (Versicherungsverlauf)?
Бесплатно заказать онлайн без регистрации на eservice-drv.de, через личный кабинет на сайте Deutsche Rentenversicherung или по бесплатному телефону 0800 1000 4800.
Что такое уточнение счёта (Kontenklärung)?
Проверка всего страхового счёта, при которой Rentenversicherung по заявлению закрывает пробелы – например, периоды учёбы или ухода за ребёнком, которые не попали в счёт автоматически. Приглашение пройти её обычно приходит около 43 лет, но подать заявление можно в любом возрасте.
Чем Renteninformation отличается от Rentenauskunft?
Renteninformation – ежегодное письмо с 27 лет при стаже от 5 лет взносов. С 55 лет его заменяет более подробная Rentenauskunft, которую присылают раз в 3 года.
Источники
- Deutsche Rentenversicherung – Versicherungsnummernachweis (Sozialversicherungsausweis)
- Deutsche Rentenversicherung – Meine Post von der Rente (Renteninformation, Rentenauskunft, Kontenklärung)
- Deutsche Rentenversicherung – Kontenklärung (Rentenlexikon)
- Deutsche Rentenversicherung – FAQ Minijobs und Rentenversicherungspflicht
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией (keine Rechtsberatung). Решения принимают ведомства или лицензированные специалисты.
