Свидетельство о рождении, браке или смерти в Германии выдаёт тот ЗАГС (Standesamt), где событие было зарегистрировано, а не ЗАГС по текущему месту жительства. Заказать можно онлайн или по почте без визита, стоимость обычно 12–15 € за экземпляр. Записи хранятся 110 лет (рождение), 80 лет (брак) и 30 лет (смерть), затем передаются в городской архив.
Какой ЗАГС выдаёт свидетельство о рождении или браке?
Свидетельство выдаёт тот Standesamt, где событие было зарегистрировано — а не ЗАГС по текущему месту жительства. Если ребёнок родился в Мюнхене, а семья теперь живёт в Гамбурге, копию свидетельства о рождении можно получить только в Мюнхене. Переезд запись о событии за собой не переносит: она навсегда остаётся в архиве того ЗАГСа, где ребёнок родился, брак был зарегистрирован или смерть была зафиксирована.
Эта логика касается всех видов свидетельств: рождения, брака, смерти. Место действия события — единственный критерий, по которому определяется нужный ЗАГС.
Почему нельзя получить свидетельство по месту жительства?
Частая ситуация: нужна копия свидетельства о рождении ребёнка или о браке, и человек идёт в ЗАГС по месту жительства — а там отказывают. Это не произвол сотрудников, а просто отсутствие полномочий: у местного ЗАГСа физически нет этой записи, она хранится там, где событие было зарегистрировано. Чтобы не тратить время на визит в неправильное ведомство, стоит сразу выяснить, в каком городе произошло событие, и обращаться туда.
Как заказать свидетельство без визита в другой город?
Ехать через полстраны не нужно. У большинства городов есть онлайн-заказ или заказ письмом: заявка подаётся дистанционно, оплата проходит картой или переводом, а готовое свидетельство присылают почтой. Это удобно, если событие было зарегистрировано в другом городе или даже другой федеральной земле, а сам заявитель давно переехал.
Сколько стоит копия свидетельства о рождении, браке или смерти?
Обычная стоимость — около 12–15 € за один экземпляр. Если нужно сразу несколько копий одного и того же документа, стоит уточнить у ЗАГСа условия: дополнительные экземпляры в рамках одного заказа часто обходятся дешевле, чем заказывать их отдельно.
Кто имеет право заказать свидетельство?
Заказать документ может сам человек, к которому он относится, а также его супруг, родители, дети и внуки. Если запрос подаёт кто-то другой — например, дальний родственник или третье лицо, — потребуется обосновать законный интерес в получении документа.
Сколько лет хранятся записи в ЗАГСе?
Сроки хранения различаются по типу события:
| Тип записи | Срок хранения в ЗАГСе |
|---|---|
| О рождении | 110 лет |
| О браке | 80 лет |
| О смерти | 30 лет |
Что происходит после истечения срока хранения?
После окончания указанного срока дело передаётся из ЗАГСа в городской архив. Это значит, что запрашивать справку по очень старым записям нужно уже не в Standesamt, а в соответствующем городском архиве — обращение туда организовано иначе, и это стоит учитывать, если речь о документах на предков или очень давних событиях.
Что такое международная форма свидетельства?
Помимо обычного свидетельства, ЗАГС может выдать его в международной форме — это тот же документ, но с параллельным текстом на нескольких языках. В странах, участвующих в соответствующем соглашении, такой документ принимают без дополнительного перевода.
Сколько стоит международная форма
Доплаты за «международность» нет: международная форма стоит столько же, сколько обычное свидетельство. Например, в Мюнхене это те же 12 €.
Кому она особенно выгодна
Международная форма экономит деньги и время всем, кому документ нужен за пределами Германии. Присяжный перевод одной бумаги обычно стоит заметно дороже самого свидетельства, а с многоязычной версией готовый документ, принимаемый без перевода, получают сразу при заказе.
Нужен ли вместе с международной формой апостиль?
Апостиль и международная форма — разные вещи, и не всегда нужны оба сразу. Апостиль подтверждает подлинность документа для стран, которые не входят в соглашение о многоязычных свидетельствах, и оформляется в Германии, но в другом ведомстве, не в самом ЗАГСе.
Как правильно оформить заказ для использования за границей?
Практический совет: заказывая свидетельство для другой страны, сразу скажите в ЗАГСе, куда именно вы его повезёте. Сотрудники подскажут, нужна ли в вашем случае международная форма и требуется ли дополнительно апостиль. Это особенно важно, если документ, например, понадобится вместе со справкой о брачной правоспособности или при регистрации брака за границей — тогда лучше уточнить требования принимающей стороны заранее, а не после получения бумаги. Похожая логика действует и при заключении брака внутри Германии — там тоже важно заранее понимать, какие документы и в каком виде спросит Standesamt при подаче Anmeldung.
Порядок действий
- Определите нужный ЗАГС
Выясните, в каком городе произошло событие (рождение, брак, смерть) — только этот Standesamt хранит запись.
- Выберите способ заказа
Проверьте, доступен ли на сайте города онлайн-заказ или заказ письмом — ехать лично не нужно.
- Уточните, нужна ли международная форма
Если документ повезёте за границу, сразу сообщите в ЗАГС страну назначения — там скажут, нужна ли многоязычная версия и апостиль.
- Оплатите заказ
Оплата проходит картой или переводом, стоимость обычно 12–15 € за экземпляр, дополнительные копии часто дешевле.
- Получите документ по почте
Готовое свидетельство присылают почтой на указанный адрес.
Частые вопросы
Можно ли получить свидетельство о рождении в ЗАГСе по новому месту жительства?
Нет. Свидетельство выдаёт только тот ЗАГС, где событие зарегистрировано. Переезд не переносит запись в другой Standesamt.
Сколько стоит копия свидетельства о рождении в Германии?
Обычно около 12–15 € за экземпляр. Дополнительные копии в одном заказе часто дешевле — это стоит уточнить у конкретного ЗАГСа.
Нужно ли ехать в город, где выдано свидетельство?
Нет, у большинства городов есть онлайн-заказ или заказ письмом с оплатой картой или переводом, документ присылают почтой.
Кто может заказать чужое свидетельство о рождении или браке?
Сам человек, его супруг, родители, дети и внуки. Остальным нужно обосновать законный интерес.
Сколько хранятся записи о рождении, браке и смерти в ЗАГСе?
Запись о рождении хранится 110 лет, о браке — 80 лет, о смерти — 30 лет, после чего дело передаётся в городской архив.
Что такое международная форма свидетельства?
Это тот же документ, но с параллельным текстом на нескольких языках; в странах-участницах соглашения его принимают без перевода.
Дороже ли международная форма свидетельства обычной?
Нет, доплаты за международную форму не предусмотрено — она стоит столько же, сколько стандартный экземпляр.
Нужен ли апостиль, если уже есть международная форма свидетельства?
Не всегда: апостиль требуется для стран, не входящих в соглашение о многоязычных свидетельствах, и оформляется в другом ведомстве, не в ЗАГСе.
Источники
- Personenstandsgesetz (PStG) — зуständigkeit и сроки хранения записей ЗАГС
- Wiener Übereinkommen (CIEC) о многоязычных выписках из книг регистрации гражданского состояния, 1976
- Auswärtiges Amt — апостиль и легализация документов
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией (keine Rechtsberatung). Решения принимают ведомства или лицензированные специалисты.