Как получить и продлить украинский загранпаспорт в Германии в 2026 году

Загранпаспорт заканчивается, потерялся или нужен впервые, а ехать ради этого в Украину не хочется. Оформить его можно прямо в Германии, но у каждого способа свои особенности. Ниже собираю, как это устроено по состоянию на октябрь 2026, со ссылками на официальные источники Украины.

Где получить украинский загранпаспорт в Германии?

Вариантов два. Первый — дипломатические учреждения Украины: посольство и консульства. Какое из них ваше, зависит от места проживания: у каждого консульского округа своя зона обслуживания. Государственная миграционная служба Украины (ДМС) пишет, что при проживании за границей документы подают в соответствующее дипломатическое учреждение.

Второй — центры «Паспортный сервис» государственного предприятия «Документ» (ДП «Документ»), которое относится к ДМС. В Германии они открывались в трёх городах: Берлин, Кёльн и Мюнхен. Все три есть в перечне центров ДМС на февраль 2025 года.

Адреса взяты из официальных сообщений на дату открытия. С тех пор центры могли переехать, поэтому перед визитом я советую сверить адрес на официальных страницах «Паспортного сервиса».

Кёльнский центр с тех пор переехал: на 27.10.2026 он работает на Händelstraße 25-29 и принимает только по записи в электронную очередь. Адрес, часы, цены и сроки — в разборе ДП «Документ» в Кёльне. Берлинский центр работает на Am Treptower Park 14 (ТЦ «Парк Центр», 2 этаж) и с 10.03.2026 тоже принимает только по записи — подробно в разборе ДП «Документ» в Берлине. Мюнхенский центр сейчас работает на Heinrich-Wieland-Straße 5 и с 20.03.2026 тоже принимает только по записи — подробно в разборе ДП «Документ» в Мюнхене.

Важное ограничение: по сообщению ДМС (на 21.04.2023), ДП «Документ» не оформляет документы тем, кто выехал за границу на постоянное жительство и имеет об этом отметку в паспорте. Такими вопросами занимаются только посольства и консульства.

Как записаться на приём?

В консульство, по моему опыту, приходят по предварительной записи, живой очереди нет. Раньше запись шла через online.mfa.gov.ua; при проверке 13.10.2026 этот адрес перенаправлял на e-consul.gov.ua.

В «Паспортном сервисе» своя электронная очередь. Кёльн, например, с открытия принимал только по предварительной записи в электронную очередь. Как записаться в кёльнский центр сейчас, пошагово — в статье про электронную очередь ДП «Документ» в Кёльне.

Как продлить украинский загранпаспорт в Германии?

Продлением это называют по привычке. На деле срок в старом паспорте не продлевают, а оформляют новый: это обмен. ДМС называет основания для обмена:

• закончился срок действия;
• изменились данные, в том числе написание имени латиницей;
• в паспорте нашли ошибку;
• паспорт повреждён или в нём закончились свободные страницы.

Новый паспорт выдают на 4 года детям до 16 лет и на 10 лет с 16 лет. Одновременно действующих загранпаспортов может быть не больше двух. Если паспорт потерян или украден, оформляют новый вместо утраченного.

Штамп о продлении срока больше не ставят. С 28 февраля 2022 года действовал временный порядок (постановление КМУ № 170): срок паспорта продлевали отметкой, а данные о детях вписывали в паспорт родителей. Постановлением КМУ № 1375 от 29 октября 2025 года, которое вступило в силу 1 ноября 2025 года, этот порядок отменён, и паспорта, продлённые отметкой, для поездок за границу не принимаются (ЛІГА:ЗАКОН; сам текст постановления на zakon.rada.gov.ua при проверке 14.10.2026 не открылся). Каждому, включая ребёнка, нужен свой паспорт.

Какие документы нужны для загранпаспорта?

По моему опыту, консульство смотрит на действующий документ о законном пребывании в Германии: вид на жительство (Aufenthaltstitel) или временное подтверждение (Fiktionsbescheinigung). Без него оформление, как правило, не начинают, поэтому я бы проверил его срок в первую очередь.

По перечню ДМС обычно нужны:

• паспорт гражданина Украины (с 14 лет);
• для ребёнка — свидетельство о рождении;
• старый загранпаспорт, если это обмен;
• подтверждение оплаты.

Анкету-заявление (заява-анкета) печатает сотрудник при приёме. Документы, выданные в Германии, подают заверенными в установленном порядке и с нотариально заверенным переводом на украинский язык, если международный договор не предусматривает иного. Где в Германии получают свидетельство о рождении ребёнка, разобрано в статье какой ЗАГС выдаёт свидетельство о рождении в Германии.

Про детей. С 12 лет у ребёнка сканируют отпечатки пальцев, поэтому с этого возраста его берут на подачу. Нужно ли присутствие ребёнка и при получении паспорта, я советую уточнить при записи. С 14 лет заявление подаётся лично. За ребёнка до 14 лет его подаёт один из родителей, согласие второго не требуется.

Как сделать биометрический паспорт Украины в Германии?

Отдельной процедуры для «биометрического» паспорта нет: загранпаспорт, который сейчас оформляют консульства и «Паспортный сервис», и есть биометрический. При подаче сканируют отпечатки указательных пальцев, у детей — с 12 лет.

На приёме проверяют анкету. Особое внимание обычно обращают на написание имени и фамилии латиницей: его делают по официальной таблице транслитерации. Если нужно сохранить написание как в старых документах, подают письменное заявление и документ с этим написанием, например прежний загранпаспорт.

Анкету подписывают сами, этим подтверждая правильность данных. Ошибку в латинице потом исправляют обменом паспорта, поэтому я советую проверять её очень внимательно.

Сколько стоит украинский загранпаспорт в Германии и сколько ждать?

В консульстве платят консульский сбор. Суммы в гривнах, которые публикует ДМС, относятся только к подразделениям миграционной службы, а не к консульствам.

Консульский сбор в Германии считают по тарифу посольства Украины (действует с 1 июля 2018 года): 83 евро за оформление паспорта плюс 37 евро за автоматизированную обработку данных, вместе 120 евро. Детям до 16 лет оформление не начисляют, остаётся только 37 евро за обработку данных. В тарифе две колонки, в долларах (90 и 40) и в евро, поэтому сумму в евро я советую сверить на сайте консульства в день записи. Срок изготовления в консульстве на сайте посольства не указан, его уточняют при записи.

Для заграничных подразделений ДП «Документ» ДМС называет срок выдачи до трёх месяцев со дня решения об оформлении (по сообщению от апреля 2024 года). Поэтому я бы не тянул с подачей до последних недель срока старого паспорта.

Как оформить загранпаспорт мужчине 18-60 лет?

Здесь порядок зависит от того, куда вы идёте. Ниже — что пишут официальные источники Украины, по состоянию на октябрь 2026. Правила в этой части меняются часто, поэтому перед записью я советую открыть актуальную страницу консульства или ДМС.

В консульстве. В разъяснении МИД от 17 мая 2024 года сказано: мужчины 18-60 лет, временно находящиеся за границей, вместе с остальными документами подают военно-учётный документ в бумажном или электронном виде (е-ВОД). Электронный — сформированный не раньше чем за 3 дня до обращения. Подробнее — в статье о том, почему консульства Украины без военного учёта могут отказать.

В «Паспортном сервисе». По сообщению ДМС от 1 апреля 2025 года и Минобороны Украины, мужчины 18-60 лет за границей оформляют паспорт в заграничных подразделениях ДП «Документ» без физического предъявления военно-учётного документа и без военно-врачебной комиссии. Статус сотрудники проверяют в реестре сами; если данных нет, их передают в реестр.

Паспорт истёк: что делать?

Просроченный загранпаспорт не продлевают — оформляют новый, порядок тот же, что при обмене: запись через e-consul.gov.ua (консульство) или в электронную очередь «Паспортного сервиса», подача с истёкшим паспортом и документом о пребывании, биометрия, ожидание (у ДП «Документ» — до трёх месяцев со дня решения об оформлении). Старый паспорт при подаче понадобится, не выбрасывайте его. Отметка о продлении с 1 ноября 2025 года не вариант: такие паспорта за границей не принимают. И не тяните до последних недель: поездки за пределы Германии с истёкшим паспортом невозможны, а срок изготовления зависит от очереди.

Пошаговый план

1. Я бы начал с проверки, что вид на жительство или Fiktionsbescheinigung действуют. Если срок на карточке уже прошёл, сначала стоит разобраться с этим: см. что значит прошедшая дата на карточке ВНЖ.
2. Выбрать место: консульство своего округа или «Паспортный сервис» в Берлине, Кёльне или Мюнхене. С отметкой о постоянном жительстве за границей — только консульство.
3. Записаться: в консульство через e-consul.gov.ua, в «Паспортный сервис» через его электронную очередь.
4. Собрать документы: украинский паспорт, старый загранпаспорт, свидетельства о рождении детей; мужчинам 18-60 в консульство — военно-учётный документ.
5. В день записи сверить на сайте консульства сбор и срок изготовления.
6. Прийти на приём; ребёнка с 12 лет взять с собой.
7. Дождаться изготовления и забрать паспорт лично или оформить доставку, если учреждение её предлагает.

Типичные ошибки

• Идти без записи. И консульства, и центры «Паспортного сервиса» работают по предварительной записи или электронной очереди.
• Ждать до последнего дня. В «Паспортном сервисе» срок выдачи — до трёх месяцев, и всё это время нового паспорта на руках нет.
• Идти в «Паспортный сервис» с отметкой о постоянном жительстве. Такие заявления там не принимают.
• Брать старый е-ВОД. Для консульства документ формируют не раньше чем за 3 дня до визита.
• Ориентироваться на старые цены и адреса. Сборы и места приёма меняются, их сверяют перед записью.
• Забыть заверение и перевод. Немецкие свидетельства подают заверенными и с нотариальным переводом на украинский.

А если статус пребывания ещё не оформлен или заканчивается?

Раз загранпаспорт упирается в действующий документ о пребывании, логично сначала разобраться со статусом. Это решает ведомство по делам иностранцев (Ausländerbehörde). Про продление ВНЖ для украинцев по § 24 до 2027 и разницу между ВНЖ и ПМЖ есть отдельные статьи. Тем, кто оформляет приезд родственников, пригодится разбор про гарантийное письмо (Verpflichtungserklärung).

Итог

Украинский загранпаспорт в Германии оформляют через консульство или «Паспортный сервис», и выбор зависит от отметки о постоянном жительстве и, для мужчин, от военного учёта. Сборы, сроки, адреса и правила записи меняются, поэтому я сверяю их на официальном сайте перед каждым визитом.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией (keine Rechtsberatung). Решения принимают ведомства или лицензированные специалисты.

Автор

Tony Kador

Автор блога и проектов о жизни в Германии